Office Manager (h/f/d) 80 - 100%

Corporate Real Estate & Logistic Services (CRES) est responsable de la gestion de tous les immeubles commerciaux utilisés par Zurich elle-même. Grâce à nos services, nous créons des espaces de travail dynamiques et productifs pour nos employés. Nous garantissons un haut niveau de qualité et prenons en compte un rapport coût/bénéfice optimal.

Pour notre région romande, nous offrons un stage de réinsertion professionnelle en tant que technicien facilities. La personne interviendra dans la gestion et de la maintenance de nos installations, en veillant à ce que nos installations soient sûrs, fonctionnels et bien entretenus.

Découvre ici pourquoi Zurich Suisse fait partie du "Top 5" du prix du “Meilleur employeur” en Suisse. Deviens-en membre également et postule en tant qu’Office Manager.

Ce que tu fais

• Tu gères les opérations quotidiennes des installations et des bureaux et tu tiens les registres des activités d'entretien au siège régional et dans les agences de Suisse Romande
• Tu effectues les inspections régulières de l'équipement et des installations afin d'identifier et de diagnostiquer les problèmes en amont et en assurer la bonne maintenance.
• Tu collabores avec les différents départements pour répondre à leurs besoins en matière d'installations (Siège régional, HelpPoint, Agences dans le périmètre régional).
• Vous coordonnerez les processus de service, y compris la gestion de la qualité des fournisseurs internes et externes.
• Tu mets en œuvre les exigences et les directives du domaine de la santé et de la sécurité, y compris l'organisation des urgences.

Ce que tu apportes

• Diplômé en gestion des installations techniques, en administration de bureaux ou dans un domaine connexe, ou expérience avérée d'au moins 5 ans dans la gestion des installations techniques/bureaux. 
• Savoir-être, autonomie, organisation, esprit d’initiative, curiosité. 
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des installations) et intérêt pour les nouvelles technologies. 
• Permis voiture (automatique et manuelle) impératif pour se déplacer dans toute la Suisse Romande. 
• Bonne connaissance du français et de l'allemand écrit et parlé (une bonne connaissance de l'anglais est un atout). 

Ton contact

Senior Talent Acquisition Consultant : Mirlinda Sulimani (+41 (0) 44 628 32 05)

Informations complémentaires

Ce poste est disponible à temps partiel ou à temps plein: 80 - 100%

Lieu: Lausanne,Crissier

Pour ce poste, les déplacements peuvent représenter jusqu’à 20%

#LI-Hybrid 

Nous attendons avec impatience de recevoir ta candidature en ligne - même sans lettre de motivation. Tu pourras nous convaincre de ta motivation lors d'un entretien personnel.

Qui nous sommes

Zurich est une marque forte – plus de 1,4 million de clientes et clients en Suisse font confiance à nos produits et services. Notre succès, nous le devons principalement à nos 53'000 employés qui, répartis dans 210 pays et territoires, aident nos clients à comprendre les risques et à s’en prémunir. Pour être le plus performant possible, nous offrons à nos collaborateurs un modèle de travail flexible et de nombreuses opportunités de formations continues. En tant qu’employé de Zurich tu profites de nombreux avantages et d’une culture d’entreprise très positive basée sur l’acceptation, la diversité et l’esprit d’équipe.

Chez Zurich, nous favorisons une culture basée sur la diversité et l’inclusion. Nos objectifs et nos valeurs sont conçus pour protéger, inspirer confiance et aider nos employés à atteindre leur potentiel. Nous valorisons et défendons ce qui est juste et mettons en avant l’équité pour tous, sans distinction de genre, handicap, identité sexuelle, race, appartenance ethnique, génération, croyances, etc. Nos processus respectent cet engagement au quotidien, aussi bien dans la recherche de talents qu’au niveau du recrutement. Fais partie de cette culture en rejoignant Zurich. 

Pourquoi Zurich connaît-elle le succès depuis plus de 150 ans ? Découvre notre histoire et rejoins-la. 

Information aux agences de recrutement

Zurich n'accepte aucune candidature soumise de leur propre chef par les agences de recrutement pour ce poste. Nous demandons aux agences de recrutement de ne transmettre aucun document de candidature que ce soit à nos collaborateurs/trices ou par le biais de notre portail carrière online. Nous déclinons toute responsabilité concernant des candidatures non sollicitées ainsi que d'éventuels honoraires qui en découleraient. Nous te remercions de ta compréhension.