Executive Assistant / Bereichsassistenz Industrieversicherung (m/w/d)

Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen?

Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

Das erwartet dich

• Am Standort Frankfurt wirst du Teil unserer Bereiche Mid-Market und Zurich Resilience Solutions und unterstützt die beiden Bereichsleitern bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• In deiner Rolle bist du direkte:r Ansprechpartner:in für das Management und die Mitarbeitenden der Bereiche und repräsentierst diese professionell gegenüber internen und externen Geschäftspartnern
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Dienstreisen sowie interne und externe Veranstaltungen und sorgst dabei für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen den Bereichsleitern, anderen internen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern
• Mit deinen starken Organisations-Skills übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und trägst aktiv zu einer effizienten und serviceorientierten Zusammenarbeit im Tagesgeschäft bei

Das bringst du mit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität sowie starke Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Hotelfach- oder kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion auf Abteilungs- oder Bereichsleitungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsformen für eine optimale Balance zwischen Arbeiten im Büro und von zu Hause aus
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
• Unterstützung bei deiner Karriereplanung - von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
• Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
• Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work‑Life‑Balance
• Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, ein Mitarbeitenden‑Aktienprogramm und weitere tolle Benefits

Zusätzliche Informationen

Die Zurich Gruppe Deutschland unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns (frederick.kortmann@zurich.com), um die Möglichkeiten zu besprechen.

• Arbeitsort: Frankfurt
• Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Frederick Kortmann freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins über das Karriereportal (“Jetzt Bewerben”-Button). Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!

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