Senior Projekt Management Officer (m/w/d)

Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen?

Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

Das erwartet dich

Als Projekt Management Officer (PMO) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung anspruchsvoller sowie bereichsübergreifender Projekte mit teils globalen Schnittpunkten. Als PMO stellst du für Projekte und agile Trains die Transparenz, Steuerungsfähigkeit und Verlässlichkeit sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Du unterstützt Projekt‑, Programm‑ oder Train-Leitungen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte – sowohl im klassischen als auch im agilen bzw. hybriden Kontext.
• Du verantwortest Budget- und Forecast-Steuerung inkl. Controlling (Angebote/Beauftragung, Abweichungsanalysen, Forecast-Meldungen sowie Abrechnung und Rechnungsprüfung) und stellst Transparenz an allen Schnittstellen sicher.
• Du behältst den strategischen Überblick über Kapazitäten und Abhängigkeiten über mehrere Projekte oder Schnittstellen hinweg und stellst eine abgestimmte Ressourcensteuerung sicher.
• Du stellst die Arbeitsfähigkeit interner und externer Mitarbeitender sicher und verantwortest das On‑ und Offboarding externer Ressourcen auch in größeren Projekt‑Setups.
• Du bereitest Management‑gerechte Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Statusübersichten vor und präsentierst diese adressatengerecht auf unterschiedlichen Ebenen – bis hin zum Management.
• Du übernimmst in deiner Rolle die enge Abstimmung mit verschiedenen Teams und Stakeholder:innen, um gemeinsame Ziele effektiv und effizient zu erreichen. Bei Bedarf übernimmst du auch eigenständig die Steuerung einzelner Teilaspekte im Projekt.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von PMO‑Standards, Governance‑Modellen und Projektmanagement‑Methoden mit und bringst deine Erfahrung in strategische Fragestellungen ein.

Das bringst du mit

Du verfügst über ein fundiertes fachliches Profil und bringst die notwendige Erfahrung mit, um komplexe Projekt‑ und Programmstrukturen sicher zu steuern und weiterzuentwickeln. Dabei bewegst du dich souverän auf unterschiedlichen Ebenen – von der operativen Detailarbeit bis hin zur strategischen Management‑Perspektive.

Konkret erwarten wir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet und bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projekt‑ bzw. Programmumfeld mit.
• Du verfügst über tiefe Kenntnisse im Budget‑, Forecast‑ und Controlling‑Umfeld sowie über ausgeprägte Erfahrung in der Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung, idealerweise in größeren oder übergreifenden Projekt‑Setups.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in einer PMO‑, Projektmanagement‑ oder vergleichbaren Steuerungsrolle und bist es gewohnt, komplexe Strukturen, Abhängigkeiten und Stakeholder‑Konstellationen zu managen.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und prägnant aufzubereiten, Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln und Inhalte adressatengerecht auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren.
• Du gehst sicher mit gängigen Projektmanagement‑Tools und ‑Methoden um und bringst idealerweise Erfahrung sowohl im klassischen als auch im agilen bzw. hybriden Kontext mit.
• Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, auch gegenüber Management‑ und Entscheidungsebenen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift und trittst in beiden Sprachen sicher auf – auch bei Präsentationen vor unterschiedlichen Zielgruppen.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsformen, für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
• Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
• Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
• Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
• Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits

 Zusätzliche Informationen

Die ZGD unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns (elif.yabas@zurich.com), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.

• Arbeitsort: Köln
• Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Elif Yabas freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins über das Karriereportal (“Jetzt Bewerben”-Button). Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!

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