Assistant(e) de direction (Monrtréal)

L’opportunité

Vous recherchez un environnement de travail bienveillant, collaboratif et axé sur des valeurs fortes, avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Vous avez l’ambition et le désir d’exceller et de vous épanouir au sein du plus important assureur mondial ? Zurich Canada est fait pour vous.

Si vous avez de l’expérience en soutien à la direction et que vous recherchez un nouveau défi, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Zurich Canada recherche un(e) adjoint(e) de direction pour épauler les membres de la haute direction et contribuer à la réalisation de nos priorités stratégiques. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l’avancement des objectifs stratégiques de Zurich Canada en fournissant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant au succès de votre secteur d’activité.

Il s’agit d’une occasion unique de développer vos compétences et votre expérience pour l’avenir, dans un environnement stimulant où votre avis compte. Ce poste est nouvellement vacant.

Zurich Canada utilise des outils d’intelligence artificielle pour faciliter certaines étapes du processus de recrutement, notamment la présélection des candidatures. L’intelligence artificielle n’est toutefois pas le seul critère de sélection des candidats. Toutes les décisions d'embauche sont examinées et prises par des professionnels du recrutement qualifiés.

Ce que vous ferez

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouez un rôle essentiel auprès de la direction et contribuez au bon déroulement des opérations. Vos responsabilités participent à notre succès et créent un environnement de travail agréable pour nos collègues et partenaires. Dans ce rôle dynamique, vous serez amené(e) à :

• Fournir un soutien administratif confidentiel et de haute qualité aux membres de la direction.

• Organiser et prioriser les tâches quotidiennes, en veillant à leur exécution précise et dans les délais impartis.

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

• Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels simples et faciliter une communication claire pour la direction.

• Rédiger la correspondance courante et non courante à partir de notes ou d'instructions.

• Traiter le courrier entrant et veiller à ce qu'il parvienne rapidement aux destinataires.

• Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les activités professionnelles.

• Gérer les fournitures de bureau et organiser les déplacements professionnels à l'aide des outils d'approvisionnement internes de Zurich.

• Préparer les notes de frais et effectuer les paiements des dépenses professionnelles.

• Garantir la conformité aux normes légales et réglementaires dans le cadre des opérations quotidiennes.

• Accéder aux données, les traiter et les analyser afin d'appuyer la prise de décision.

• Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus métier. • Assurer le soutien administratif général et aider le personnel à traiter les transactions afin de respecter les normes de service.

• Coordonner l'intégration et le départ des employés.

• Assurer l'accueil et le soutien du bureau, en créant un environnement de travail convivial pour les visiteurs et les membres de l'équipe.

Ce que vous apportez

Compétences réquises :

• Apprentissage en assurance certifié Zurich, incluant un diplôme d'études collégiales et au moins trois ans d'expérience dans le domaine administratif

OU

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent et au moins cinq ans d'expérience dans le domaine administratif

ET

• Expérience en planification, organisation et gestion du travail
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)

Atouts :

• Solides compétences en gestion de projet
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

Chez Zurich Canada, nous souscrivons au principe d'équité salariale. La rémunération est déterminée selon des critères objectifs tels que les compétences, l'expérience et l'équité interne. L'échelle salariale pour ce poste se situe entre 65 000 $ et 85 000 $. Cette fourchette reflète la rémunération attendue pour ce poste partout au Canada et peut varier selon des facteurs comme le lieu de travail, les responsabilités spécifiques et les qualifications individuelles. Conformément à la législation locale, Zurich offre de bonne foi une fourchette salariale raisonnable, mais le salaire de départ peut dépasser cette fourchette selon les compétences et l'expérience du candidat.

La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise afin de faciliter la communication avec des parties prenantes internes et externes hors Québec.

Notre culture

• Chez Zurich, nous sommes fiers de notre culture. Nous sommes passionnés par la Diversité, l’Inclusion, l’Équité et l’Appartenance (DIEB). Nous voulons que vous soyez vous-même au travail et que nos employés reflètent les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nos initiatives DIEB créent un environnement où chacun se sent le bienvenu.

• Nous valorisons la collaboration et la diversité de pensée. Votre avis compte et nous offrons à nos employés les outils nécessaires pour avoir un impact.

• Le bien-être de nos employés nous tient à cœur. Nous proposons un régime complet d’avantages sociaux et de santé avec différents niveaux de couverture pour répondre à vos besoins, ainsi qu’un ensemble concurrentiel de rémunération globale.

• Nous savons qu’il est important de se reposer, de se ressourcer et de pratiquer ses passions. Chez Zurich, tous les employés bénéficient d’un minimum de quatre semaines de vacances par an pour le faire.

• Nous comprenons aussi que les employés ont besoin de congés personnels. Que ce soit pour un rendez-vous, une fête culturelle ou religieuse, ou pour se concentrer sur votre santé mentale, les employés de Zurich bénéficient de quatre jours personnels par an à utiliser à leur discrétion.

• Nous nous engageons à l’amélioration continue et offrons un accès à une gamme complète de formations et d’opportunités de développement.

• Nous avons à cœur nos communautés. Nos communautés sont là où nos clients, nos employés et nos actionnaires vivent et travaillent. Bien que nous puissions être fiers de notre contribution à la société par notre activité principale d’assurance, nous devons aussi redonner à nos communautés grâce à notre talent, notre temps et nos ressources.

• Nous avons remporté de nombreux prix pour notre culture d’entreprise. Nous sommes fiers d’être l’un des meilleurs employeurs du Grand Toronto et d’avoir reçu le prix Insurance Business Canada 5-Star pour la Diversité, l’Équité et l’Inclusion.

Faites la différence. Relevez des défis. Soyez inspiré(e). Soyez soutenu(e). Aimez ce que vous faites. Travaillez avec nous.

À propos de nous

Zurich Canada fait partie du Groupe Zurich Insurance, un assureur multibranches comptant environ 55 000 employés dans le monde, au service des clients sur les marchés mondiaux et locaux. Zurich Canada est un chef de file qui dessert les entreprises de taille moyenne et grande, y compris les multinationales, sur le marché commercial canadien depuis 100 ans. Avec plus de 650 employés dans des bureaux partout au pays, Zurich offre la force mondiale d’un assureur de premier plan, alliée à une connaissance approfondie des secteurs et des marchés locaux. Zurich Canada aspire à être le premier choix des professionnels de la gestion des risques comme partenaire privilégié pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain. Pour en savoir plus, consultez www.zurichcanada.com.