【ダイレクト事業本部】アドミニストレーション業務担当

【職務の目的】
ダイレクト事業本部のサポート部署として、保険料の入出金管理・債権債務管理・経費支払などのファイナンス関連業務、グローバルや管理部門の内部統制活動に関する対応、関連部署のサポートおよび社外関係各社とのやり取り、再保険プールや機構報告、その他業務企画部の推進施策等に関するサポート業務など、事業部の各部署やメンバーが業務に集中できるよう、後方支援を行う大事な役割を担っています。業務の正確さや効率性が求められる一方で、気配りや献身性も必要な業務となります。業務改善活動においても積極的に取り組み、自発的に行動し、チームの推進力となっていただける方を求めます。

【職務内容】
1）保険料の入出金や決済の全体管理および債権債務管理業務（カスタマーケアセンターや財務本部との連携を含む）
2）内部統制活動の対応、契約手続きおよび、外部ベンダー管理の強化対応
3）経費支払・経費管理業務ならびに財務部対応のサポート（財務本部や関係各部との連携を含む）
4）各種再保険プールや料率機構・協会への報告業務や事務業務
5）担当業務ならびにサポート対象部署への業務改善活動
6）その他、ダイレクト事業本部ならびに業務企画部の組織運営を円滑にするための事務業務全般
（書類作成やデータ入力、スケジュール調整、電話/メールでの社内外の問い合わせ対応、庶務業務）

【主な関係先】
社内：ダイレクト事業本部内各部、財務本部、コンプライアンス部、オペレーション管理部門等
社外：外部ベンダー、金融機関、再保険会社、損害保険料率機構、損保協会等

【必要知識、経験等】
1）損害保険または、生命保険の業務経験者（必須）
　　※契約手続き・契約保全業務の知識があれば尚可
2）Excel・Word・OutlookなどOfficeツールの基本的な操作スキル
3）社内外との円滑な業務運営に要するコミュニケーション能力
4）積極的に業務課題の解消および効率化を目指していただける方
5）英語スキル（ライティング中心）があれば尚可
6）簿記・会計知識があれば尚可

【募集要項】
・勤務地：東京本社オフィス（東京都中野区東中野3-14-20）または在宅勤務のハイブリッド勤務
・雇用形態：正社員
・勤務時間：フレックスタイム制；始業および終業の時刻は社員の決定に委ねる（標準となる１日の労働時間：7時間）
　　　　　    フレキシブルタイム6時00分から22時00分、コアタイム　なし、1日における最低勤務時間　4時間
　　　　　    休憩時間60分（1日の実労働時間が4時間を超える場合）
・給与：当社規程により決定
　　　　※前職の経験・スキルを考慮
・休日休暇：年末年始休暇、ペアレンタル・リーブ（6週間の特別有給休暇。社員の性別を問わず取得できる制度）、慶弔休暇、産前産後休暇、ボランティア休暇、Re-Creation休暇
・福利厚生：
　各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災、他）、団体生命保険、会員制福利厚生クラブ加入、EAP: Employee Assistance Program（従業員支援プログラム）、育児休職制度、育児時間制度、介護休職制度、フレックスタイム制度、短時間勤務制度、時差勤務制度、育児休職者の早期復職支援手当、シフト勤務に対する育児支援手当、社内クラブ活動、ドレスコードフリー(服装自由)、オンライン自己啓発プログラム、副業、兼業（届出制）