Program Management Office (m/w/d)

136765 | 70 - 100% | Oerlikon, Zürich | Hybrid

Inspiriert dich die Idee, in einer der wichtigsten strategischen Initiativen von Zurich das Finanz-Management, die Governance und die operative Steuerung aktiv mitzugestalten? Hast du Spass daran, komplexe Projektlandschaften zu strukturieren und mit hohen Qualitätsstandards zum Erfolg zu führen?

In der Rolle als Program Management Office bist du Teil des Geschäftsbereichs Information & Technology im Bereich P&C Transformation und gestaltest die Weiterentwicklung von Zurich Schweiz aktiv mit.

Werde Teil von P&C GoDigital, der wichtigsten strategischen P&C Initiative, in der die künftigen Produkte, Prozesse und Technologien umgesetzt werden. Als PMO übernimmst du eine Schlüsselrolle im Programm-Setup: Du sicherst die Projekt- und Programm-Governance, verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen und treibst Prozessverbesserungen sowie AI-Initiativen im PMO voran. In Abwesenheit vertrittst du den Senior PMO von P&C GoDigital. Bist du bereit, deine Erfahrung gewinnbringend einzusetzen und gemeinsam im Team die P&C Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten? Dann ist das genau die richtige Stelle für dich!

Das erwartet dich

• Du verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen (CBA), Ressourcen-Planung und -Controlling, Coupa-Bestellungen, Spesenverarbeitung, Rechnungsabgrenzungen, Budgetnachverfolgung und Forecasting
• Du stellt Projekt- und Programm-Governance sicher und entwichest kontinuierlich Standards, Prozesse und die Qualitätssicherung im PMO voran
• Du erstellst, bereitest auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und weitere Stakeholder-Gremien
• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO (z.B. mit MS Copilot) voran und bearbeitest Ad-hoc-Themen im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO von P&C GoDigital inkl. Der Vorbereitung und Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie diversen Meetings und Events

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufs-Erfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle - idealerweise in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programm-Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie Erfahrung in der sauberen Dokumentation und Nachverfolgung von PMO-Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, einer Affinität für Zahlen, einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fristgerecht zu liefern
• Sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Gut zu wissen

Teilzeit oder Vollzeit: 70 - 100%

Arbeitsort: Oerlikon, Zürich

Stellenantritt: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Reisetätigkeit: Keine

Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

Alles rund um deine Bewerbung

Du kannst dich in einem ersten Schritt direkt online bei uns bewerben – dafür benötigst du nur deinen Lebenslauf. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest du hier.

Wir legen Wert auf einen effizienten und wertschätzenden Bewerbungsprozess. Das Talent Acquisition Team prüft deine Bewerbung persönlich, ohne Einsatz künstlicher Intelligenz. Ab deinem ersten persönlichen Kennenlernen mit der zuständigen Führungskraft erhältst du von uns immer eine individuelle Rückmeldung. Denn wir sind überzeugt: Aussagekräftiges Feedback basiert auf dem persönlichen Austausch.

Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen. Unaufgefordert eingereichte Bewerbungen werden weder berücksichtigt noch vergütet.

Hast du noch Fragen? Marco, Senior Talent Acquisition Consultant steht dir unter +41 44 628 31 62 gerne zur Verfügung.